С 1 сентября 2026 года для гостиничной отрасли вступают в силу новые требования.
Постановление Правительства № 674 обязывает отели принимать
Цифровой ID МАКС при заселении гостей. Для бизнеса это означает не просто появление еще одного способа идентификации, а необходимость заранее подготовить процессы регистрации и исключить риски нарушения законодательства.
Если продолжать работать только с бумажными паспортами и ручным вводом данных, можно столкнуться с ошибками персонала, очередями на стойке регистрации и штрафами за несоответствие установленным требованиям. Избежать этих проблем поможет своевременная интеграция специализированного решения для автоматизации заселения.
Что изменилось: новые требования для гостиниц
Заселение по Цифровому ID МАКС в отелях с 1 сентября 2026: требования и решения — тема, которая уже сегодня требует внимания владельцев гостиниц и управляющих.
Сроки внедрения зависят от размера объекта размещения:
- отели с более чем 50 номерами — обязаны выполнить требования до сентября 2026 года;
- отели с менее чем 50 номерами — должны перейти на новый формат до сентября 2028 года.
Откладывать подготовку не стоит: внедрение новых инструментов требует времени, а приближение дедлайна неизбежно увеличит нагрузку на ИТ-службы и поставщиков программного обеспечения.
Что такое Цифровой ID МАКС
Цифровой ID МАКС — это электронный способ подтверждения личности с использованием QR-кода в мессенджере MAX на базе данных «Госуслуг».
Во время регистрации гость предъявляет QR-код, после чего необходимые сведения передаются в информационную систему без ручного переписывания документов.
Такой формат ускоряет процесс оформления и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Почему ручной ввод больше не подходит
Во многих гостиницах данные по-прежнему переносятся в систему вручную с бумажных паспортов. Такой подход неизбежно приводит к проблемам:
- появляются ошибки при вводе информации;
- увеличивается время регистрации гостей;
- образуются очереди на ресепшен;
- возрастает риск получения штрафов за несоответствие требованиям законодательства.
С введением обязательного приема Цифрового ID МАКС подобные процессы становятся не только неудобными, но и экономически невыгодными.
Как автоматизировать заселение с Е-РЕГКАРД
Чтобы соответствовать требованиям законодательства и одновременно ускорить регистрацию гостей, можно использовать модуль заселения по Цифровому ID МАКС от Е-РЕГКАРД.
Система позволяет легко интегрировать этот модуль и автоматизировать заселение с Е-РЕГКАРД, не меняя привычную работу сотрудников.
Процесс регистрации выглядит максимально просто:
- Сотрудник запускает сканирование.
- Гость показывает QR-код из MAX.
- Система автоматически загружает данные в PMS.
После этого регистрация завершается без ручного ввода информации. Сотрудникам не приходится переписывать паспортные данные, а вероятность ошибок практически исключается.
Не откладывайте внедрение
Переход на новые требования — это не только выполнение закона, но и возможность сделать работу гостиницы быстрее и удобнее для гостей.
Ранняя интеграция позволяет:
- выполнить требования Постановления Правительства № 674 в установленный срок;
- избежать штрафов;
- отказаться от ручного ввода данных;
- сократить время регистрации;
- уменьшить количество ошибок;
- повысить качество обслуживания гостей.
До вступления новых требований осталось не так много времени. Чем раньше гостиница внедрит модуль заселения по Цифровому ID МАКС от Е-РЕГКАРД, тем спокойнее пройдет переход на новый порядок работы.
Успейте интегрироваться до 1 сентября, чтобы избежать штрафов и не потерять гостей. Е-РЕГКАРД — готовое, проверенное решение.→ Узнать подробнее про модуль заселения от Е-Регкард