Мы заключаем с вами Лицензионный договор, который предоставляет Отелю право на использование нашего программного обеспечения. Наши специалисты дистанционно, при помощи технической поддержки, устанавливают программу на ваш сервер, проводят все необходимые настройки. После этого вы можете сразу начать использовать все функции программы для электронного оформления гостей в соответствии с её назначением.

Мы подробно изучили не только правовую природу электронной графической подписи и правомерность ее использования, но и судебную практику. Ключевыми аргументами являются: прямое разрешение Гражданского кодекса, допускающее использование аналогов собственноручной подписи, в том числе, и ЭГП, при заключении сделок. Это подтверждается как положениями пункта 2 статьи 160 ГК РФ, так и сложившейся судебной практикой. Аналогичный подход широко применяется в банковских и страховых сферах, где для работы с клиентом, как и в отельном бизнесе, необходимо подписывать договоры. Главным условием правомерности применения — это требование о согласии клиента-гостя на использование ЭГП (электронной графической подписи). Это требование прямо вытекает из закона. Гостиница должна до момента подписания документов (регистрационной карты, согласия на обработку ПД и других внутренних документов), с помощью E-regcard, заключить с клиентом соглашение об использовании ЭГП. Сделать это можно путем акцепта (принятия) оферты. Например, соответствующее условие может быть включено в текст договора бронирования на сайте, и гость, подтверждая бронь, соглашается с использованием ЭГП для дальнейших документов. Или добавлением пункта непосредственно в договор-оферту, публичный договор, размещенный на официальном сайте отеля. При соблюдении условия добавления пункта об использовании ЭГП будет полностью соответствовать действующему законодательству.

Программа интегрируется со всеми ведущими PMS системами. 

Для установки и работы программы отелю необходимо обеспечить: Сервер с ОС Windows Server X64, интегрированный в локальную сеть PMS. Стабильное подключение к сети «Интернет». Наличие Wi-Fi сети, находящейся в той же сети, что и сервер, для корректной работы планшета на Стойке приема и размещения.

В стоимость решения не входит стоимость оборудования. Планшеты и стилусы Отель приобретает самостоятельно, исходя из своих потребностей и бюджета.

Дистанционная установка экземпляра Программы на серверное оборудование Отеля, интеграция программы с внутренней PMS Отеля, работы по адаптации, настройке, подготовке к запуску и использованию функционала Программы, техническая поддержка Отеля в течение 1 (одного) месяца с момента установки.

Мы предлагаем широкий спектр документов, которые Отель может подписывать с гостями в электронном виде, исходя из потребностей Отеля. Регистрационная карта с Правилами предоставления гостиничных услуг, Правилами пожарной безопасности; Согласие на обработку персональных данных со взрослыми гостями, гражданами РФ и Иностранными гражданами; Согласие на обработку персональных данных с несовершеннолетними с законными представителями; Правила проживания с домашними животными; Правила посещения SPA зоны и другие, которые мы можем сформировать по запросу Отеля.

Да, мы предоставляем юридически корректные тексты документов, если у Отеля нет разработанных внутренних шаблонов.

Рекламные баннеры, изображения и видео, Отель может устанавливать через Админ панель. Инструмент интуитивен и легок в использовании.

Весь архив документов обрабатывается и хранится исключительно на сервере отеля без использования сети интернет. Документы сохраняются с датой подписания и номером бронирования.

По истечению бесплатного периода технической поддержки, одного месяца с момента установки программного обеспечения, Отель может обратиться в техническую поддержку на платной основе на основании заключения дополнительного соглашения к основному Лицензионному договору.