Передача персональных данных — один из самых чувствительных этапов при заселении в отель. Именно поэтому владельцев гостиниц интересует не только скорость оформления гостей, но и то, насколько надежно защищена информация. Безопасность электронной регистрационной карты напрямую зависит от того, как организованы хранение, передача и доступ к данным.
Разберем, как обеспечивается безопасность персональных данных при заселении по Цифровому ID МАКС и какие механизмы защиты использует Е-РЕГКАРД.
Как работает Цифровой ID МАКС с точки зрения безопасности
При использовании Цифрового ID МАКС процесс регистрации изначально построен так, чтобы исключить несанкционированное использование данных.
Основные принципы работы:
- QR-код динамический и обновляется каждые несколько секунд, поэтому использовать скриншот вместо оригинального кода нельзя.
- Отель получает только те сведения, которые необходимы для миграционного учета. Лишние персональные данные не передаются.
- Гость самостоятельно предъявляет цифровой документ и полностью контролирует процесс передачи информации.
Такой подход снижает риск компрометации данных еще до момента оформления регистрации.
Как Е-РЕГКАРД обеспечивает безопасность
При работе с решением Е-РЕГКАРД защита информации реализована сразу на нескольких уровнях.
Хранение на вашем сервере
Все подписанные регистрационные карты и согласия остаются на вашем собственном оборудовании. Данные не размещаются в облаке третьих лиц, поэтому отель самостоятельно контролирует их хранение.
Электронная подпись
Каждый документ подписывается гостем на планшете. Электронная подпись придает документу юридическую силу и исключает возможность его подделки после подписания.
Шифрование
Все данные передаются и хранятся в зашифрованном виде, что защищает информацию от несанкционированного доступа на этапе передачи и хранения.
Контроль доступа
Работать с архивом документов могут только уполномоченные сотрудники. Это позволяет ограничить доступ к персональным данным и соблюдать внутренние требования информационной безопасности.
Почему электронная регистрация надежнее бумажной
При использовании бумажных документов всегда существует риск, что анкета будет потеряна, случайно попадет в чужие руки, окажется сфотографированной или скопированной.
Электронная карта защищена на всех этапах — от заполнения до хранения. Благодаря цифровому процессу регистрации снижается вероятность утечки информации, а поиск документов занимает считанные секунды.
Надежная защита данных без лишних рисков
Электронная регистрационная карта с Е-РЕГКАРД сочетает удобство оформления и высокий уровень защиты информации. Система помогает соблюдать требования законодательства, обеспечивает безопасность персональных данных при заселении по Цифровому ID МАКС и соответствует требованиям 152-ФЗ. Это означает, что и отель, и гости могут быть уверены в надежности обработки и хранения персональных данных.