Переход гостиничной отрасли на Цифровой ID МАКС — это не только выполнение требований законодательства, но и возможность полностью изменить процесс регистрации гостей. Если раньше сотрудники вручную переносили данные из документов в систему управления гостиницей, то теперь большая часть этой работы может выполняться автоматически.
Интеграция Цифрового ID МАКС с PMS позволяет сократить время регистрации, исключить ошибки при вводе информации и организовать электронный документооборот без лишней нагрузки на персонал. Особенно это важно для ИТ-специалистов и управляющих отелями, которым необходимо внедрить решение быстро, безопасно и без остановки работы гостиницы.
Как работает интеграция Цифрового ID МАКС с PMS
После подключения модуля заселения по Цифровому ID МАКС процесс регистрации становится максимально простым.
На стойке регистрации сотруднику достаточно инициировать процедуру оформления, после чего гость предъявляет QR-код Цифрового ID МАКС. Система автоматически получает необходимые сведения и передает их в гостиничную информационную систему.
В результате происходит:
- считывание QR-кода Цифрового ID МАКС;
- автоматическая выгрузка параметров брони;
- автоматическая загрузка данных гостя;
- автоматическая выгрузка параметров брони и данных гостя в вашу PMS-систему;
- формирование цифровых документов без ручного ввода информации.
Такой подход избавляет сотрудников от рутинной работы и значительно ускоряет процесс заселения.
Техническая инструкция по подключению модуля заселения по Цифровому ID МАКС
Техническая инструкция по подключению модуля заселения по Цифровому ID МАКС максимально проста. Решение уже подготовлено к внедрению и не требует сложной настройки или длительной интеграции.
После подключения система обеспечивает:
- автоматическую выгрузку в PMS;
- формирование цифровой регистрационной карты;
- подписание документов;
- хранение данных на вашем сервере.
Благодаря готовой архитектуре подключение занимает минимум времени, поэтому гостиница может быстро перейти на новый формат работы.
Что дает интеграция
После внедрения гостиница получает полностью автоматизированный процесс регистрации гостей.
Основные возможности решения:
- Считывание QR-кода Цифрового ID МАКС.
- Автоматическая выгрузка параметров брони и данных гостя в вашу PMS-систему.
- Формирование и подписание цифровой регистрационной карты.
Все операции выполняются последовательно, без повторного ввода данных и без необходимости переносить информацию между несколькими программами.
Особенности решения Е-РЕГКАРД
Безопасность данных
Одно из главных преимуществ Е-РЕГКАРД — особый подход к хранению информации.
Все данные (подписанные PDF-документы) хранятся на вашем собственном сервере, а не в облаке.
Это означает, что гостиница самостоятельно контролирует доступ к документам и сохраняет их внутри собственной инфраструктуры.
Гибкость настройки
Каждый отель использует собственные внутренние документы, поэтому решение поддерживает индивидуальную настройку.
Можно создавать кастомные формы, например:
- согласие на обработку данных;
- правила пользования SPA;
- договор проката;
- любые другие документы, необходимые конкретному объекту размещения.
Благодаря этому не приходится менять существующие бизнес-процессы.
Электронный архив документов
После подписания документы автоматически сохраняются в архиве.
Система обеспечивает мгновенный доступ к подписанным документам по номеру брони или ID гостя, что значительно упрощает поиск информации и сокращает время работы сотрудников.
Как организована работа сотрудника на стойке регистрации
Отдельное внимание уделено удобству персонала.
Интерфейс для сотрудника интуитивно понятен: документы можно запускать пакетно, а статусы подписания отображаются сразу. Администратор видит, какие документы уже подписаны, а какие еще ожидают подтверждения, без дополнительных проверок и переключения между окнами.
Это особенно важно в часы высокой загрузки, когда необходимо быстро обслуживать большое количество гостей.
Решение готово к внедрению
Технически решение готово к работе. Подключение занимает минимум времени, а экономия на администрировании — колоссальная.
Автоматизация регистрации позволяет сократить количество ручных операций, уменьшить нагрузку на сотрудников и организовать безопасное хранение документов на собственной инфраструктуре гостиницы. Для ИТ-специалистов это возможность быстро интегрировать систему с существующей PMS, а для управляющих отелями — повысить эффективность работы без перестройки внутренних процессов.
Успейте интегрироваться до 1 сентября, чтобы избежать штрафов и не потерять гостей. Е-РЕГКАРД — готовое, проверенное решение.→ Узнать подробнее про модуль заселения от Е-Регкард