Единое цифровое пространство об инфраструктуре и услугах объекта размещения с индивидуальными настройками для каждого номера и гостя и интеграцией с PMS системой
Подписание регистрационной карты, согласия о персональных данных и других документов, при заезде с гостем на планшете с помощью электронной подписи с последующем хранением на вашем собственном сервере отеля с полным суверенитетом над данными.
Документ представлен в виде скана со всеми данными для полной постановки на учет в системе МВД. Все данные автоматически загружаются в профиль гостя, что исключает ошибки при ручном вводе.
Модуль заселения по Цифровому ID считывает и автоматически загружает документ в PMS отеля.
«Работая в сфере гостеприимства, мы всегда стремились сделать процесс заселения для наших гостей максимально удобным и оперативным. Ранее оформление регистрационной карты и согласия на обработку персональных данных происходило исключительно в бумажном формате — это занимало время, требовало лишних затрат на материалы и не всегда соответствовало современным стандартам экологичности.
С тех пор, как мы начали сотрудничать с вашей компанией и перешли на использование электронных планшетов для подписания всех необходимых документов, мы ощутили значительное улучшение во многих аспектах:
1) Экономия ресурсов: отказ от печати помогает существенно сократить расход бумаги и чернил. Это очевидная польза не только в финансовом плане, но и с точки зрения рационального использования природных ресурсов 2) Экологичность: переход к цифровому оформлению документов значительно снижает негативное воздействие на окружающую среду. Мы гордимся тем, что внесли свой вклад в уменьшение загрязнения и уменьшение количества отходов. 3) Удобство и скорость: оформление документов на планшете стало гораздо быстрее и удобнее для наших гостей. Это повышает их комфорт и впечатления от пребывания в нашем отеле. 4) Современные технологии: данный переход показывает, что наш отель движется в ногу со временем, предоставляя услуги на современном, технологичном уровне.
В итоге, сотрудничество с вашей компанией стало для нас не просто внедрением новой системы, а реальным шагом к устойчивому, экологичному и эффективному ведению бизнеса. Мы настоятельно рекомендуем такую цифровую трансформацию всем, кто хочет оптимизировать свои процессы и заботиться об окружающей среде одновременно.
Большое спасибо за высокий уровень сервиса и технологичную поддержку!»
Операционный директор
Барбо Даниил
Пусть планшет на стойке заговорит по-новому
Покажем всё вживую на онлайн-встрече: до 14 дней бесплатного тестирования в вашей среде — с реальными документами, а не «демо-заглушками».
Цена зависит от ваших задач: число точек подписи, модули, сопровождение. Работаем прозрачно — от частного отеля до сети, без неожиданных удорожаний. Планшеты вы покупаете самостоятельно, мы даём список моделей, которые уже надёжно работают в отелях.
Слова — это просто, видео — это работа портала в реальном времени. Включите и ознакомьтесь, как гости взаимодействуют с вашим отелем
Мы заключаем с вами лицензионный договор, дающий отелю право использовать наше ПО. Наши специалисты удалённо установят и настроят программу на вашем сервере. После этого вы сможете сразу приступить к работе — использовать все функции для электронного оформления гостей по прямому назначению.
Использование электронной графической подписи (ЭГП) законно: это прямо допускает п. 2 ст. 160 ГК РФ и судебная практика. Главное условие — получить согласие гостя на ЭГП, например, включив соответствующий пункт в договор бронирования или публичную оферту на сайте отеля. При таком условии применение ЭГП полностью соответствует законодательству.
Программа поддерживает только те PMS, которые установлены на локальных серверах отеля. Работа с облачными PMS не предусмотрена.
Весь архив документов обрабатывается и хранится исключительно на вашем собственном сервере без использования сети интернет. Документы сохраняются с датой подписания и номером бронирования.
В стоимость не входят: планшеты, стилусы. Отель приобретает самостоятельно, исходя из своих потребностей и бюджета.
Особых требований нет, но выбор стоит сделать в пользу решения, которое усилит вашу репутацию, будет эстетичным и, главное, продуктивным — таким, что не подведет уже через несколько месяцев.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, пожалуйста, покиньте сайт.